Pandémia, novela pracovného práva, ďalší pokrok v digitalizácii – všetky tieto faktory vedú k zvýšeniu počtu zamestnancov pracujúcich z domu. To prirodzene vedie k diskusiám o výhodách a nevýhodách domácej kancelárie. Zameriavame sa tu hlavne na právne výzvy spojené s prácou z domu a na témy, ktoré novela pracovnoprávneho zákona neriešila. Sú zamestnávatelia povinní kompenzovať zamestnancom zvýšené náklady alebo zabezpečiť pracovné vybavenie? Aký je rozdiel medzi príležitostnou a bežnou prácou z domu? Na čo čakajú budúci zamestnávatelia?

Silvia Petova, pomocná asistentka

1. Pravidelná, príležitostná alebo dočasná práca z domu: v čom sú rozdiely?

Právna úprava sa líši podľa toho, či zamestnanec pracuje z domu pravidelne alebo príležitostne. V prípade druhého postačuje dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Práva zamestnancov sú však obmedzené. Na druhej strane, bežná práca z domu si vyžaduje zmeny v pracovnej zmluve – nové špecifikácie miesta výkonu práce – ktoré musia byť podpísané oboma stranami. Strany sa môžu dokonca dohodnúť na mnohých z týchto miest. V novej novele bohužiaľ chýba definícia „bežnej práce z domu“. Najlepším prístupom je preto vyhodnotiť každý prípad osobitne, aby nedošlo k porušeniu zákona.

Okrem týchto dvoch koncepcií existuje možnosť „dočasnej práce z domu“, ktorú je možné uplatniť v prípade núdze alebo neobvyklej epidemickej situácie (a dva mesiace po skončení tejto situácie). Zamestnanci majú právo na prácu z domu a povaha práce to umožňuje a zamestnávatelia majú právo požiadať o domácu kanceláriu. Pracovné právo však opäť neurčilo podrobnosti dočasnej práce z domu, takže zamestnávatelia a zamestnanci zostali bez znalosti rozsahu svojich práv a povinností. Preto je žiaduce dosiahnuť dohodu medzi stranami.

2. Nový prístup k plánovaniu pracovnej doby

Na základe schválenej novely majú zamestnávatelia právo pravidelne si rozvrhovať pracovný čas týchto domácich zamestnancov. Strany sa stále môžu dohodnúť, že o pracovnom čase bude rozhodovať výlučne zamestnanec. V takejto situácii však zamestnanec stratí niektoré pracovné výhody, ako napríklad kompenzáciu za znevýhodnenie v práci a ďalšie poplatky za prácu nadčas. Ďalšou možnosťou je flexibilný pracovný čas, kedy musí byť zamestnanec k dispozícii zamestnávateľovi vo vopred stanovených časoch a zvyšok si môže určiť sám.

3. Vybavenie domácej kancelárie a bezpečnosť IT

Firmy, ktoré pravidelne pracujú z domu, majú určité povinnosti týkajúce sa vybavenia. Sú povinní poskytnúť, nainštalovať a aktualizovať potrebné technické vybavenie a softvér, aby zamestnanci mohli pracovať z domu. Možné je aj osobitné dojednanie medzi oboma stranami; Zamestnanec môže používať svoj vlastný hardvér a softvér. V takom prípade odporúčame zmluvným stranám uzavrieť písomnú dohodu o predmete zmeny alebo doplnenia pracovnej zmluvy alebo kolektívnej zmluvy. Týmto sa má zabrániť situácii, v ktorej zamestnanec používa osobné vybavenie bez súhlasu zamestnávateľa, čím sa zamestnávateľ zbavuje zodpovednosti za prípadné škody. Zamestnanec nemôže požadovať zvýšenie nákladov spojených s používaním osobného hardvéru a softvéru.

Goder. Pavol Rak, Ph.D., Managing Partner

Zamestnávatelia si musia pamätať aj na povinnosť zabezpečiť, aby spracovávané údaje boli chránené a použité zamestnancami, ktorí pracujú z domu. Problémy nastávajú, keď zamestnanci používajú svoj vlastný hardvér a softvér. Štandardy GDPR sú vysoké a v niektorých profesiách je technicky nemožné dosiahnuť primeranú úroveň ochrany údajov. Riešením je poskytnúť zamestnancovi firemné vybavenie.

4. Platenie poplatkov za domácu kanceláriu

Nová úprava ukladá zamestnávateľovi povinnosť nahradiť svojim zamestnancom, ktorí pracujú z domu, výrazne zvýšené náklady spojené s používaním osobného hardvéru a softvéru zamestnanca. K splácaniu však nedochádza automaticky. Po prvé, použitie osobného vybavenia musí byť dohodnuté v pracovnej zmluve alebo kolektívnej zmluve. Po druhé, zamestnanec musí preukázať zvýšenie nákladov. Náhrada vo forme jednorazovej platby teda nie je možná. Ak zamestnanec potrebuje a zakúpi si vybavenie (napríklad klávesnicu a myš), môže ihneď po odovzdaní dokladu požadovať náhradu škody. Keď však vstúpia do hry zvyšujúce sa náklady na elektrinu alebo internet, všetko sa trochu skomplikuje. Je prakticky nemožné osobitne určiť presnú pracovnú spotrebu týchto zariadení. Vyššie účty za elektrinu v období práce doma ešte automaticky neznamená, že zvýšená spotreba energie súvisí s domácim pracovníkom.

5. Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci: žiadny pokrok v nedohľadne

Bohužiaľ, otázka bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v domácich kanceláriách ani zďaleka nepriniesla novelizáciu pracovného zákona. Orgány takisto neprispeli k riešeniu praktických prípadov. Z tohto dôvodu sú zamestnávatelia stále zodpovední za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci svojich domácich zamestnancov. Pozitívny pohľad na usmernenie rozšíril počas pandémie Národný inšpektorát práce v domácej kancelárii. Je však použiteľný iba do dvoch mesiacov po zrušení núdzového stavu a jeho potenciálne budúce použitie je neisté. Podľa smerníc zamestnávatelia nezodpovedajú za stav pracoviska v domácnosti, vrátane stavu a kontroly elektrických inštalácií alebo vykurovacích zariadení. Nemôžu sa však zbaviť zodpovednosti za zabezpečenie vhodného vybavenia, ktoré je v súlade s požiadavkami na bezpečnosť a ochranu zdravia. Okrem prenosného počítača sú zamestnávatelia povinní poskytnúť svojim zamestnancom aj pohodlnú klávesnicu, myš a obrazovku. Zamestnanci, ktorí používajú zobrazovacie zariadenie (napríklad monitor), by mali mať pravidelné prestávky, minimálne po každých štyroch hodinách nepretržitej práce.

6. Monitorujte zamestnancov pracujúcich z domu

Práca z domu má bezpochyby vplyv na súkromie zamestnancov a ich právo na ochranu osobných údajov. Zamestnávatelia musia čeliť výzvam súvisiacim s technickými podmienkami, ktoré umožňujú prácu mimo kancelárie, najmä pokiaľ ide o prideľovanie personálu, overovanie výsledkov a zaznamenávanie pracovného času. Pretože zamestnávatelia chcú vo väčšine prípadov sledovať svojich zamestnancov pri práci, bolo zavedených niekoľko nových metód monitorovania zamestnancov, ktorí pracujú z domu, napríklad pravidelné videohovory, softvér na sledovanie zamestnancov a softvér na zaznamenávanie času. Pri zavádzaní týchto opatrení musia zamestnávatelia pamätať na svoje limity a povinnosti vyplývajúce z pracovného práva a iných právnych predpisov. Ak sú navyše zahrnuté osobné údaje zamestnancov, zamestnávateľom hrozí viac povinností podľa GDPR. Zahŕňajú informačný záväzok alebo povinnosť vykonať test vyváženosti (vážiaci oprávnené záujmy zamestnávateľa proti zásahu do súkromia zamestnancov) alebo vykonať hodnotenie vplyvu ochrany údajov.

Pandémia nepochybne prinútila mnohých zamestnávateľov zmeniť pohľad na prácu z domu. Aj keď táto forma práce má veľa výhod pre zamestnávateľov aj zamestnancov, stále si vyžaduje viac času na osvojenie všetkých jej negatív a pozitív. Ukončenie aplikácie dočasnej práce z domu si bude vyžadovať zavedenie a zavedenie nových štandardných vnútorných pravidiel domácej kancelárie a zavedenie v nasledujúcich mesiacoch. Skúsenosti z posledných mesiacov nútených prác doma budú užitočným zdrojom v tejto práci.