Používam rovnakú e-mailovú adresu už viac ako dve desaťročia. Používam ho takmer na všetko, čo robím. Je to naozaj pohodlné, ale zároveň to znamená, že moja schránka je plná reklám, bulletinov, aktualizácií sociálnych médií a iného prchavého materiálu. Ak ho necháte bez dozoru, tento prúd triviálnej korešpondencie môže zatieniť užitočný a dôležitý materiál, ktorý obsahuje.

Dvaja najväčší poskytovatelia e-mailov na svete si uvedomili, že je to problém. Gmail a Outlook triedia e-maily automaticky pomocou algoritmov. Riešenia ponúkané oboma spoločnosťami sú však nedokonalé a vyžadujú neustály manuálny zásah na trénovanie algoritmov a nájdenie dôležitých vecí, ktoré boli neúmyselne znížené.

Tiež: Môžete inovovať svoj starý počítač na Windows 11 – aj keď Microsoft tvrdí, že je „nekompatibilný“. Tu je návod

Už roky používam pravidlá a filtre založené na adrese odosielateľa na presun menej dôležitých správ z doručenej pošty do určených priečinkov. Nastavenie a správa týchto pravidiel je však únavný a časovo náročný proces. Zakaždým, keď predajca alebo obchodník zmenil odosielaciu adresu alebo použil inú subdoménu, musel som toto pravidlo upraviť. Nakoniec som zdvihol ruku a povedal: „Dosť!“

Ale namiesto toho som našiel jednoduchý spôsob, ako automaticky presunúť menej dôležité správy z mojej doručenej pošty do samostatného priečinka, kde si ich môžem skontrolovať, keď na to budem mať čas a chuť. A to všetko sa deje bez toho, aby ste museli vytvárať a spravovať ďalšie e-mailové konto.

Všetko to funguje vďaka pseudonymy, Funkcia zabudovaná do väčšiny moderných e-mailových riešení.

Kúzlo e-mailových aliasov

Alias ​​je alternatívna e-mailová adresa priradená k vášmu hlavnému účtu. Správy adresované na alias idú do vašej doručenej pošty vedľa správ odoslaných na vašu primárnu adresu. Ale keďže to… č Pomocou svojej bežnej e-mailovej adresy môžete nastaviť svojho e-mailového klienta na vykonávanie vlastných akcií pomocou týchto aliasov.

Tiež: Použili ste Cash App za posledných 6 rokov? Môžete mať nárok na 2 500 USD

Povedzme napríklad, že moja primárna e-mailová adresa je Ben [email protected].Môžem vytvoriť alias [email protected] Túto adresu používam, keď sa prihlasujem na odber noviniek. Potom môžem vytvoriť jediné pravidlo, ktoré vyhľadá akúkoľvek správu odoslanú na tento alias a presunie ju z mojej doručenej pošty do priečinka s bulletinmi. Tieto správy sú stále ľahko dostupné, ale neprekážajú v správach od ľudí a spoločností, ktoré sú pre mňa dôležité.

Môžete nastaviť podobné aliasy so zodpovedajúcimi podpriečinkami pre čokoľvek, čo chcete: recepty, titulky športových správ, upozornenia sociálnych médií a dokonca aj správy od skupín, ktorých ste členom. Pri registrácii do novej služby nezabudnite použiť správny alias.

Aliasy sú tiež užitočné ako adresy na jedno použitie, keď potrebujete poskytnúť e-mailovú adresu odosielateľovi, ktorému nedôverujete. Ak na túto adresu začnete dostávať príval spamu, jednoducho odstráňte alias, čím sa spam efektívne vráti jeho odosielateľovi so správou „Žiadna takáto adresa neexistuje“.

Tiež: Dostali ste falošnú faktúru od McAfee? Ako funguje podvod a 2 veci, ktoré by ste nikdy nemali robiť

Nenechajte sa zmiasť aliasmi a preposlanými účtami, ktoré vám umožňujú odosielať a prijímať e-maily z jedného účtu pomocou adresy priradenej k samostatnému účtu. Aliasy sú užitočné iba v spojení so základnou adresou a nemožno ich použiť samostatne.

Nasledujúce pokyny sa vzťahujú na osobné účty, ktoré si spravujete sami. Ak máte firemný e-mailový účet (napríklad cez Microsoft 365 alebo Google Workspace), môžete mať aliasy pre svoj účet pomocou vlastnej domény vašej organizácie, ale na nastavenie týchto aliasov budete potrebovať pomoc správcu.

Ako vytvoriť alias pomocou Gmailu

Napriek tomu, že ide o najobľúbenejšiu e-mailovú službu na svete, implementácia aliasov v Gmaile je prekvapivo obmedzená. Ak chcete vytvoriť alias, začnite hlavným názvom, upravte ho pridaním znamienka plus na koniec a potom pridaním ďalšieho textu. Ak je vaša adresa [email protected]môžete použiť Prí[email protected], Príklad [email protected]atď.

Tiež: Dochádza vám ukladací priestor Gmailu? Ako získať ďalších 15 GB zadarmo

Problém s týmto typom aliasu je v tom, že nezabraňuje bezohľadnému odosielateľovi vidieť vašu primárnu adresu, takže buďte opatrní, keď ho používate s nedôveryhodnými odosielateľmi.

Ako vytvoriť alias pomocou Outlook.com

Každé bezplatné konto Microsoft vám umožňuje vytvoriť až 10 aliasov s použitím inej adresy podľa vášho výberu na Outlook.com. (adresa Musí dodržiavať pravidlá pre pomenovanie spoločnosti Microsoft V skutočnosti sa nedá použiť ako primárna adresa alebo alias.)

Tiež: 7 spôsobov, ako urobiť Windows 11 menej otravným

Ak chcete začať, prejdite na stránku https://account.microsoft.comPrihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft a kliknite na kartu Vaše informácie. Pod nadpisom Informácie o účte kliknite na položku Upraviť informácie o účte, čím sa dostanete na stránku so zoznamom všetkých aliasov, ktoré ste už vytvorili. Kliknite na Pridať e-mail a zadajte adresu, ktorú chcete použiť. Potom kliknutím na Pridať alias vytvorte novú adresu. (Ak zadaný alias nie je dostupný, zobrazí sa tu chybové hlásenie a budete musieť vyskúšať iný.)

Kedykoľvek môžete pridať nové aliasy (maximálne 10) alebo odstrániť existujúci alias zo stránky Aliasy účtov opísanej vyššie.

Ako vytvoriť alias pomocou Apple ID

Ak vlastníte iPhone, iPad alebo MacBook, môžete toto zariadenie použiť na vytvorenie až troch alternatívnych e-mailových adries, ktoré budú priradené k jednej z vašich Apple ID. Táto funkcia je tzv Skryť môj e-mailAko mechanizmus preposielania používa doménu iCloud.

Jediným problémom je, že každý alias používa automaticky vygenerovaný názov, ktorý môže byť ťažko zapamätateľný, napr [email protected]Tomuto titulu môžete priradiť štítok, ktorý vám pripomenie, na čo slúži, ale nemôžete si vybrať vlastný názov.

Tiež: Svoje fotografie môžete jednoducho presunúť z Fotiek Google do Fotiek iCloud. Tu je návod

Ak chcete na svojom zariadení so systémom iOS vytvoriť alias iCloud, otvorte Nastavenia, klepnite na názov svojho účtu a potom klepnite na iCloud > Skryť môj e-mail. (Na MacBooku použite ponuku Apple na otvorenie Nastavenia systému, kde nájdete možnosť Skryť môj e-mail.) Kliknite na Vytvoriť novú adresu a podľa pokynov pridajte voliteľný štítok a poznámku. Pomocou tlačidla Poslať ďalej vyberte, kam chcete dostávať e-maily odoslané s týmto aliasom.

Ďalšie možnosti aliasov

Ako som už spomenul, väčšina moderných poskytovateľov e-mailu podporuje funkciu aliasov. Ak máte bezplatný účet Proton Mail, môžete si preň vytvoriť až 10 aliasov, zatiaľ čo účet Proton Unlimited podporuje neobmedzený počet aliasov. Ak je váš e-mail umiestnený na Fastmail alebo Yahoo Mail, budete potrebovať jedinečný účet na vytvorenie aliasov. Vo všetkých týchto prípadoch máte možnosť vytvoriť aliasy pomocou vlastného rozsahu.

Tiež: 5 najlepších e-mailových klientov s otvoreným zdrojom pre Linux (a prečo je Geary pre mňa dokonalým riešením)

Môžete tiež použiť doplnky na ochranu osobných údajov, ktoré zahŕňajú funkcie na skrytie e-mailov. Nordpass Premium a Family Napríklad verzie umožňujú neobmedzené aliasy. S bezplatnou verziou môžete mať až tri e-mailové aliasy Železná päsť (predtým známy ako MaskMe); Prémiové verzie podporujú 50 alebo viac vlastných aliasov. Čitateľ v komentároch poukazuje na užitočný (a bezplatný) nástroj. Ochrana e-mailov DuckDuckGo Funkcia; Nainštalujte si rozšírenie prehliadača, nastavte si adresu na duck.com a môžete si nastaviť špeciálne aliasy na presmerovanie správ do vašej bežnej schránky a zbaviť sa obľúbených e-mailových sledovačov.